一周后,我们行政与人力资源部,忙碌的像如同不断旋转的陀螺,在集团高层领导压力的鞭策下,不断前行。
如今公司成立40年,我已从青春美少女(大学一毕业就进入集团工作)熬成了黄花菜的老剩女,如今已有十三余载,与公司一同风雨兼程,一同见证成长与辉煌,我的工龄成为了我的青春印记,也让我倍感荣幸之至。
集团领导为了答谢新老客户,特把周年庆项目重任委托到了我的两个部门。作为部门负责人,压力倍增,也是激动人心的时刻,更是狂欢与喝彩的盛宴。
为了不负众望,我们部门提前2个月进入筹划阶段,每日会议讨论,关乎大小细节的落实和执行,以及人员安排和全局部署,整个安排的流程滴水不漏,办公室内忙碌的场景,犹如打仗一般。
为了公司周年庆能顺利开展,我全盘进行精心部署,两个部门中层人员齐坐会议室,并千叮万嘱咐道:(简要介绍宴会目的和意义,计划明确,目标清晰,活动安排有序,以及注意事项,以便大家能够更好地相互配合。)
我:肖萧你负责全程监督与管控,如有突发情况,立马报备。
肖萧:好的,李总监。
我:小敏,你负责周年庆方案设计。(行政部经理)
孔敏:好的。
我:方芳,你负责成本核算。(薪酬绩效主管)
方芳:好的,李总。
我:晓静,你负责嘉宾名单的审核。(行政部主管)
陆晓静:好的。
我:陈佳,你负责礼品渠道的评估与筛选,务必严选。(行政部物资主管)
陈佳:好的,您放心交我手上。
我:大家做事,我都很放心。(对团队人员能力的肯定)
我:小亮,你负责场地与传媒公司的对接。(商务主管)
瞿亮:好的,李总。
此次的宴会,对内:又一次的增强了行政与人力资源部凝聚力,更一次的考验着团队精神与团队协助能力;对外:不紧是普天同庆与见证辉煌,更是彰显了我们集团品牌实力和弘扬基业,跨越辉煌,再启新征程。
年会筹划阶段,每天办公室灯火通明,键盘敲击声混合着电话铃声,我们部门员工的眼神聚焦在电脑屏幕上,忙碌且有序,每周大会不断,小会不乱,在这个临近午夜的时刻,我们仍在加班,我们为周年庆项目的进度而努力奋斗着。
一月后,筹备已进入尾声,随着所有细节的精心打磨和最后准备工作的完成,我们即将迎来这场盛宴的尾声,每一份付出与努力都在静静地等待绽放光芒的那一刻。
筹备接近尾声,两个部门中层管理人员再次齐聚会议室,各自脸上露出了许久期待和喜悦,并各自报备:
瞿亮:酒店最终已确认为本市希尔顿酒店大会场,会场可容纳6000人,目前邀约媒体有:央视驻渝分社、今日头条、江城电视台、江城商业财经、江城日报、江城商报、江城广播电台、江城经济时报、江城上游新闻、江城商会……(不愧是我部门对外宣传大使,把江城所有媒体整合到位)
我:很好,干的漂亮,小亮。
瞿亮:谢谢,李总的赞赏。
我:晓静,你这边呢?宾客邀约的咋样了?
陆晓静:目前重要嘉宾有李市长、财政局张书记、江城电视台陈台长、央视分社杨社长、南区建行总行侨行长、江城商会刘主席、佳创地产集团吴总裁、江上重工集团柳董事……(已邀约4000嘉宾)
我:不错,这次宴会一定要格外小心,参加的嘉宾都是本市有头有脸的达官贵人。
陆晓静:明白,李总。
我:晓敏,你这边方案做的不错,只是当天流程,稍微需要改动一下,邀请最近当红明星祁雪到场,她如有不到场,立马解约合作。
孔敏:好,马上安排。
我:陈佳,你这边的礼品准的咋样了?
陈佳:本月28日全部到位。